NIEUWS VAN DE VERENIGINGSMANAGER SEPTEMBER 2018
Verenigingsmarkt 8 september 2018
Op zaterdag 8 september hebben we deel genomen aan de verenigingsmarkt in Winkelcentrum Binnenhof.
We hebben met zoveel mogelijk bezoekers gesproken om hen te interesseren voor Korfbal, KangoeroeKlup, Senioren Sportief of Tennis. Ook hebben we folders uitgedeeld.
Aangezien er voornamelijk 50+-ers waren, was de meeste belangstelling voor Senioren Sportief.
WION Bedrijven Korfbaltoernooi
Op zondag 30 september hebben we het tweede WION Bedrijven Korfbaltoernooi gehouden bij WION. Jumbo Lefèbre (2 teams), BOBA (2 teams), Bijlsma Belastingen en Handbalvereniging SDS18 hebben hieraan met veel plezier deelgenomen. Boba behaalde de eerste en derde prijs en Jumbo de tweede prijs.
De kookgroep van WION heeft gezorgd voor een welkomstdrankje , lekkere hapjes en een heerlijke barbecue.
Alle vrijwilligers die hebben meegeholpen om van dit toernooi weer een succes te maken, wil ik graag nogmaals bedanken.
Pre Challenge U 13 jaar
Elk district van het KNKV heeft één of twee trainingscentra voor de jeugd, waar in leeftijdsgroepen wordt gewerkt met de geselecteerde talenten uit de omgeving. Die selectie is vanzelfsprekend een nauwkeurige zaak, waar veel tijd en aandacht aan gegeven wordt.
De leeftijdsgroepen zijn U13, 15, 17 en 19. De U staat voor ‘onder’.
Het KNKV organiseert op donderdag 25 oktober de Pre Challenge U13.
Dankzij een goede samenwerking met KNKV, KCC en WION zal dit evenement in de WION-Hal en in de sporthal van KCC gehouden worden.
Diverse vrijwilligers hebben zich al aangemeld om te helpen.
Wij zijn echter nog op zoek naar:
Wil je helpen, laat het mij even weten (tel.: 0645782858) of mail naar verenigingsmanager@wion.nl
Grote Clubactie
Er zijn al diverse loten verkocht. We hebben echter nog 50 loten!
De opbrengst is voor het 85-jarig jubileum feest.
Laten we met elkaar zorgen dat we alle loten kunnen verkopen, wie helpt ook mee?
Week van de Mantelzorgers
In samenwerking met Buurtwerk en andere organisaties bieden we Mantelzorgers op 7 en 8 november (in de week van de Mantelzorg) kosteloos de gelegenheid om gratis een uurtje met KombiFit, Senioren Sportief of Tennis mee te doen.
Els Bijlsma
Tot onze spijt moeten we jullie mededelen dat onze verenigingsmanager, Danielle Schol, per 1 maart haar functie heeft opgezegd. Wij vinden dit jammer, aangezien wij een meerwaarde zien in deze functie en wij meenden dat Danielle deze goed zou kunnen vervullen. Nu een half jaar later blijken de inzichten te verschillen, doet de corona/covid-19 pandemie zich gelden en kan Danielle niet de functie invullen, zoals ze dat graag zou doen.
Zelf verwoord Danielle dit als volgt:
Ik ben de uitdaging van verenigingsmanager aangegaan om deze mooie vereniging een stap verder te brengen.
Een halfjaar geleden had niemand kunnen inschatten, dat Corona zo'n grote impact zou hebben op de samenleving.
Ik verwacht dat Corona nog een lange periode onder ons zal zijn. Hierdoor kunnen evenementen, acties en grote sportactiviteiten niet plaatsvinden.
Omdat ik een betaalde functie heb, als verenigingsmanager, besluit ik door Corona mijn functie per 1 maart 2021 neer te leggen.
Sportieve groet en blijf gezond,
Danielle
Wij vinden het jammer dat Danielle dit zo ziet en zien haar dan ook met tegenzin vertrekken.
Gezien de huidige situatie waarin WION verkeert (druk bezig met de Werkgroep van de Toekomst, geen volwaardig bestuur, financiële perikelen die recht getrokken moeten worden, de corona/covid-19 pandemie), lijkt het ons niet verstandig om nu opnieuw te gaan werven voor een verenigingsmanager. Dit moet weer opgepakt worden zodra er weer een volwaardig bestuur is, wat hopelijk met de start van het nieuwe seizoen het geval is.
Het bestuur
RKC WION
Stand van zaken financiële verslaglegging Volgens de statuten van onze vereniging dient er binnen 6 maanden na afloop van het seizoen een jaarrekening te worden gepresenteerd. Tot op heden is dit nog niet gebeurd voor de seizoenen 2018-2019 en 2019-2020. Met dit bericht willen wij de leden informeren van de stand van zaken hierover. Als eerst een korte terugblik: In december 2019 is er door de penningmeester een jaarrekening 2018-2019 gepresenteerd aan de kascontrole-commissie (KC), die helaas te veel onduidelijkheden bevatte waardoor deze niet goedgekeurd kon worden. Op verzoek van de KC volgde er een gesprek tussen voorzitter, penningmeester en KC waarin de geconstateerde onvolkomenheden zijn besproken en de KC aanbevelingen heeft gegeven om de jaarrekening alsnog kloppend te maken. Uiteindelijk heeft de penningmeester in mei 2020 een herziene jaarrekening 2018-2019 opgeleverd, die direct door de KC is gecontroleerd. Uit deze controle kwamen wederom onduidelijkheden en vragen, welke zij de penningmeester per mail hebben doorgegeven. Medio augustus heeft de penningmeester zijn antwoorden naar de KC gestuurd, maar helaas leverde dit meer vragen op dan dat het duidelijkheid gaf. Naar aanleiding hiervan heeft de KC zijn zorgen geuit bij de voorzitter, een correcte jaarrekening is immers zeer van belang voor de vereniging. In de periode erna is hier veel over gesproken en uiteindelijk heeft de penningmeester zijn functie neergelegd. Op verzoek van het bestuur hebben ondergetekenden daarna hun hulp aangeboden om de administratie op orde te brengen en te zorgen dat de jaarrekeningen alsnog konden worden opgeleverd. Vrij snel bleek dat de wijze waarop de administratie in de boekhouding stond veel te wensen had overgelaten. Details zullen we jullie besparen, maar alle transacties over de periode 2018-2019 en daarna moesten opnieuw beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd worden. Dit was een aardige klus, ook omdat het soms een zoektocht was naar de nodige bijbehorende facturen, declaraties etc. Op dit moment ligt er nog geen jaarrekening klaar om te presenteren, maar gelukkig zijn we wel vergevorderd met bovenstaande. Een deadline geven is lastig, ook omdat we op sommige momenten met externe partijen te maken hebben, maar het komt eraan! Op dit moment wordt de vereniging voornamelijk gestuurd door inkomende en uitgaande facturen en het banksaldo. Ondanks al het bovenstaande en het ontbreken van kantineomzet de laatste maanden door de Covid-maatregelen heeft WION tot op heden wel kans gezien alle financiële verplichtingen na te komen. Dat is natuurlijk heel belangrijk en we merkten ook ‘ in de wandelgangen’ dat dit sommige leden wel eens zorgen baarde. Het binnenkort presenteren van de jaarrekeningen zal natuurlijk niet direct de huidige situatie van WION beïnvloeden, maar dit zal wel de financiële basis moeten vormen voor de plannen voor onze toekomst! Groet, Ruud Kroon & Steffanie Degenaars Werkgroep Toekomst Wion De werkgroep is aan de slag met het zoeken naar bestuursleden via een belronde. We zijn nieuwsgierig en in blijde verwachting wat daar uit gaat komen.[post_title] => Waarover Spraken Zij [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => waarover-spraken-zij-18 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2021-02-12 09:59:08 [post_modified_gmt] => 2021-02-12 08:59:08 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://wion.nl/?p=13946 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) )