Nu de laatste overdrachten hebben plaats gevonden is het tijd om als voormalig Verenigingsmanager iedereen nogmaals heel hartelijk te bedanken voor de ontvangen hulp en steun in de afgelopen jaren. Ik kan niet anders als met heel veel plezier en trots terugkijken op mijn 6 geweldige jaren als Verenigingsmanager van RKC WION.
Toen ik in 2014 aan deze klus begon was het best wel even zoeken hoe ik mijn functie exact moest invullen. Met hulp, maar ook met de nodige vrijheid van het bestuur is het gelukt om mijn rol steeds beter vorm te geven. Met als uiteindelijk resultaat dat RKC WION nog beter op de kaart van Rotterdam is neergezet als Sportplus Vereniging. En persoonlijk heb ik zowel binnen als buiten onze vereniging veel mensen leren kennen en een kostbaar netwerk op kunnen bouwen. Hierdoor kon ik als ik hulp nodig had altijd aankloppen bij diverse leden van RKC WION, maar ook bij medewerkers van instanties als KNKV, Rotterdam Sportsupport, Sportbedrijf Rotterdam en de gebiedscommissie.
Ook was mij periode als Verenigingsmanager erg leerzaam. Via o.a. KNKV en Rotterdam Sportsupport heb ik aan diverse trainingen en bijeenkomsten deelgenomen op het gebied van Organisatie, Sportplus, Marketing en Ledenwerving. Vaak ook in gezelschap van één of meerdere bestuurs- of commissieleden. Ook sociaal-maatschappelijke thema’s kwamen regelmatig aan bod. Voorbeelden hiervan waren o.a. hoe een veilige omgeving te creëren binnen een vereniging, maar ook hoe krijgen we mensen uit andere culturen en jeugd meer aan het sporten.
Door de gezamenlijke inspanning van vele leden van RKC WION heb ik bij kunnen dragen aan diverse succesvolle evenementen, zoals de GiGa Kangoeroedagen, 85 jaar WION, 25 jaar G-korfbal, de trainingsstage van het Nederlands Korfbalteam en de jaarlijkse sportevenementen van Rotterdamse Sporticonen. Zomaar een paar voorbeelden waar we als club trots op kunnen zijn en waarmee we als (sportplus) vereniging een geweldige naam binnen de Rotterdamse sportwereld hebben opgebouwd. Dat was zeker ook van toepassing op het project van eind 2019, Taal en Sport. Drie maanden lang hebben een groep mensen met een taalachterstand 2 maal per week taalles bij WION gekregen met aansluitend een uurtje lekker sporten.
Hadden dingen beter gekund? Altijd. Zeker door het niet altijd beschikbaar hebben van voldoende ondersteuning heb ik diverse keren weer zelf mijn trainingspak aan moeten trekken t.b.v. ledenwervingsacties en clinics. Op zich niets verkeerd aan, maar paste niet altijd in mijn eigenlijke werkzaamheden. Maar uit de vele lieve en positieve reacties die ik heb ontvangen na mijn aangekondigde afscheid vanuit zowel WION als vanuit een groot aantal instanties heb ik veel waardering geproefd.
Helaas werden mijn activiteiten het laatste half jaar behoorlijk beperkt door de coronacrisis. Hierdoor kon een uitnodiging van het KNKV om op een symposium voorafgaand aan de zaalfinale te komen spreken over RKC WION als Sportplus vereniging niet doorgaan en werd een project samen met Rotterdam Sportsupport om Beweegplus bij WION verder vorm te geven voorlopig stilgelegd.
De afgelopen jaren zijn in ieder geval omgevlogen. Maar nu is het tijd voor iets anders. Samen met Teun wil ik graag wat meer genieten van ons huisje op de Veluwe en het gewoon wat rustiger aan doen. Daarnaast is het ook goed dat iemand anders mijn functie overneemt. Nieuwe mensen nemen ook nieuwe ideeën en inzichten met zich mee. Daarom ben ik blij dat het bestuur in de persoon van Danielle Schol een nieuwe Verenigingsmanager heeft gevonden. Ik wens haar vanaf deze plaats heel veel succes en hoop dat zij net zoveel voldoening uit haar werk haalt als ik heb gedaan.
Uiteraard blijf ik nog wel voor RKC WION actief als Coördinator Verhuur Accommodatie RKC WION en blijf het agendabeheer voor de WION-hal verzorgen. Want helemaal zonder WION lukt niet en wil ik ook niet. Maar het hoofdstuk Verenigingsmanager is nu gesloten. Nogmaals dank aan iedereen die eraan heeft bijgedragen om er een mooi succes van te maken.
Groetjes,
Els Bijlsma
Tot onze spijt moeten we jullie mededelen dat onze verenigingsmanager, Danielle Schol, per 1 maart haar functie heeft opgezegd. Wij vinden dit jammer, aangezien wij een meerwaarde zien in deze functie en wij meenden dat Danielle deze goed zou kunnen vervullen. Nu een half jaar later blijken de inzichten te verschillen, doet de corona/covid-19 pandemie zich gelden en kan Danielle niet de functie invullen, zoals ze dat graag zou doen.
Zelf verwoord Danielle dit als volgt:
Ik ben de uitdaging van verenigingsmanager aangegaan om deze mooie vereniging een stap verder te brengen.
Een halfjaar geleden had niemand kunnen inschatten, dat Corona zo'n grote impact zou hebben op de samenleving.
Ik verwacht dat Corona nog een lange periode onder ons zal zijn. Hierdoor kunnen evenementen, acties en grote sportactiviteiten niet plaatsvinden.
Omdat ik een betaalde functie heb, als verenigingsmanager, besluit ik door Corona mijn functie per 1 maart 2021 neer te leggen.
Sportieve groet en blijf gezond,
Danielle
Wij vinden het jammer dat Danielle dit zo ziet en zien haar dan ook met tegenzin vertrekken.
Gezien de huidige situatie waarin WION verkeert (druk bezig met de Werkgroep van de Toekomst, geen volwaardig bestuur, financiële perikelen die recht getrokken moeten worden, de corona/covid-19 pandemie), lijkt het ons niet verstandig om nu opnieuw te gaan werven voor een verenigingsmanager. Dit moet weer opgepakt worden zodra er weer een volwaardig bestuur is, wat hopelijk met de start van het nieuwe seizoen het geval is.
Het bestuur
RKC WION
Stand van zaken financiële verslaglegging Volgens de statuten van onze vereniging dient er binnen 6 maanden na afloop van het seizoen een jaarrekening te worden gepresenteerd. Tot op heden is dit nog niet gebeurd voor de seizoenen 2018-2019 en 2019-2020. Met dit bericht willen wij de leden informeren van de stand van zaken hierover. Als eerst een korte terugblik: In december 2019 is er door de penningmeester een jaarrekening 2018-2019 gepresenteerd aan de kascontrole-commissie (KC), die helaas te veel onduidelijkheden bevatte waardoor deze niet goedgekeurd kon worden. Op verzoek van de KC volgde er een gesprek tussen voorzitter, penningmeester en KC waarin de geconstateerde onvolkomenheden zijn besproken en de KC aanbevelingen heeft gegeven om de jaarrekening alsnog kloppend te maken. Uiteindelijk heeft de penningmeester in mei 2020 een herziene jaarrekening 2018-2019 opgeleverd, die direct door de KC is gecontroleerd. Uit deze controle kwamen wederom onduidelijkheden en vragen, welke zij de penningmeester per mail hebben doorgegeven. Medio augustus heeft de penningmeester zijn antwoorden naar de KC gestuurd, maar helaas leverde dit meer vragen op dan dat het duidelijkheid gaf. Naar aanleiding hiervan heeft de KC zijn zorgen geuit bij de voorzitter, een correcte jaarrekening is immers zeer van belang voor de vereniging. In de periode erna is hier veel over gesproken en uiteindelijk heeft de penningmeester zijn functie neergelegd. Op verzoek van het bestuur hebben ondergetekenden daarna hun hulp aangeboden om de administratie op orde te brengen en te zorgen dat de jaarrekeningen alsnog konden worden opgeleverd. Vrij snel bleek dat de wijze waarop de administratie in de boekhouding stond veel te wensen had overgelaten. Details zullen we jullie besparen, maar alle transacties over de periode 2018-2019 en daarna moesten opnieuw beoordeeld en waar nodig gecorrigeerd worden. Dit was een aardige klus, ook omdat het soms een zoektocht was naar de nodige bijbehorende facturen, declaraties etc. Op dit moment ligt er nog geen jaarrekening klaar om te presenteren, maar gelukkig zijn we wel vergevorderd met bovenstaande. Een deadline geven is lastig, ook omdat we op sommige momenten met externe partijen te maken hebben, maar het komt eraan! Op dit moment wordt de vereniging voornamelijk gestuurd door inkomende en uitgaande facturen en het banksaldo. Ondanks al het bovenstaande en het ontbreken van kantineomzet de laatste maanden door de Covid-maatregelen heeft WION tot op heden wel kans gezien alle financiële verplichtingen na te komen. Dat is natuurlijk heel belangrijk en we merkten ook ‘ in de wandelgangen’ dat dit sommige leden wel eens zorgen baarde. Het binnenkort presenteren van de jaarrekeningen zal natuurlijk niet direct de huidige situatie van WION beïnvloeden, maar dit zal wel de financiële basis moeten vormen voor de plannen voor onze toekomst! Groet, Ruud Kroon & Steffanie Degenaars Werkgroep Toekomst Wion De werkgroep is aan de slag met het zoeken naar bestuursleden via een belronde. We zijn nieuwsgierig en in blijde verwachting wat daar uit gaat komen.[post_title] => Waarover Spraken Zij [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => waarover-spraken-zij-18 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2021-02-12 09:59:08 [post_modified_gmt] => 2021-02-12 08:59:08 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://wion.nl/?p=13946 [menu_order] => 0 [post_type] => post [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) )